Vacature

Wij zijn op zoek naar een

HR Assistente, 32-36 uur (m/v)

Deze vacature is reeds vervuld



Doel van de functie
De HR Assistente zal het HR Team ondersteunen met de huidige werkzaamheden en de doelstellingen m.b.t. de groei van het bedrijf. Daarnaast is hij/zij aanspreekpunt op het gebied van administratieve en HR gerelateerde zaken.

De afdeling
Het huidige HR team bestaat uit 2 personen (1,6 FTE). De medewerkers van de afdeling werken collegiaal en nauw samen. HR heeft een centrale positie binnen Hocras: samen met de teamleiders doen zij alles om het beste uit de medewerker te halen en Hocras naar een hoger level te tillen.

Werkzaamheden
Geen dag is hetzelfde bij de afdeling HR. Hocras is een dynamisch bedrijf en de lijnen zijn kort, wat betekent dat er zaken zomaar tussendoor kunnen komen, die acuut moeten gebeuren. Als HR Assistente weet je hier perfect op in te spelen: belangrijke zaken pak je op, maar je brengt ook orde en prioriteert in zaken. Je bent ons visitekaartje: het eerste punt van contact bij HR.

Concrete werkzaamheden:
• Je bekijkt binnenkomende vragen en stuurt door naar verantwoordelijke binnen of buiten HR
• Je hebt contact met sollicitanten (telefonische check, gesprekken inplannen, uitnodigen etc.)
• Je draagt zorg voor een goede kandidaat beleving gedurende het hele recruitment proces (communicatie, terugkoppeling, feedback)
• Je houdt je bezig met contracten opstellen, versturen, coördineren en het afhandelen hiervan
• Je meldt nieuwe medewerkers aan in de systemen (Visma, Badge, ArboNed, Hupers tijdregistratie etc.)
• Je bent verantwoordelijk voor de onboarding van nieuwe medewerkers: de start dag bespreken en opzetten, uitnodiging mailen, nieuwe medewerkers ophalen, uitleg geven en vragen beantwoorden etc.
• Je monitort of gemaakte afspraken met interne collegae worden nagekomen en onderneemt actie indien nodig
• Je houdt contact met uitzendbureaus en controleert de wekelijks gewerkte uren
• Je administreert en coördineert ziek- en herstelmeldingen
• Je houdt de pipeline van kandidaten en (toekomstig) Talentpool bij.

Wie ben jij?
Jij bent een service gerichte Assistente, die stevig in haar/zijn schoenen staat en je hebt affiniteit met HR.

Daarnaast:
• Je beschikt over een afgeronde mbo+ opleiding in de richting van HR
• Je bent nauwkeurig, proactief, zelfstandig en stressbestendig
• Je kunt prioriteiten stellen en verschillende zaken strak monitoren
• Je hebt 1-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie

Wij bieden jou
Een uitdagende functie binnen een groeiend bedrijf. Salaris is in overeenstemming met de functie en jouw niveau (€ 27.500 - € 35.000 op jaarbasis). De bedrijfscultuur is informeel en kent korte lijnen. Bovendien zijn er brede persoonlijke ontwikkel mogelijkheden. De werkweek is in overleg, maar de nieuwe kracht zal in ieder geval op woensdag werkzaam zijn.

Waar staat Hocras voor?
Hocras is een groothandel voor horeca en grootverbruik. Het assortiment bestaat uit meer dan 40.000 artikelen uit de hoofdgroepen: dranken, food, vers, diepvries en non-food. Hocras is specialist in vlees, wild & gevogelte, vis, agf, brood, zuivel/kaas, wijn, bier, koffie, delicatessen en horeca non-food. Door grootschalige inkoop, import, snijderijen, koude en warme bereiding in de keukens wordt de klant een compleet assortiment, onderscheidend en concurrerend, op maat aangeboden. Dit gebeurt via één logistiek platform in het centrum van het land, in Bussum. De logistiek is en (vers) afdelingen zijn in eigen beheer. Distributie gaat via de zelfbedieningsgroothandel en het expeditiebedrijf. Bij de bedrijfsvoering en de inkoop van het assortiment staat duurzaamheid voorop. De klant staat centraal bij Hocras. Hocras is een familiebedrijf waarvan de geschiedenis terug gaat tot 1925. Momenteel zijn meer dan 365 medewerkers werkzaam bij Hocras.

Bij voorkeur ben je woonachtig in de nabije omgeving van Bussum.

 

Interesse in bovenstaande functie?

Stuur dan je sollicitatie met C.V onder vermelding van deze functie naar:

Hocras BV t.a.v. afdeling P&O, postbus 152, 1400  AD  Bussum.


Je kunt ook mailen naar: pz@hocras.nl

of reageren middels het formulier op deze site.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

 Download sollicitatieformulier